Dokumenty
Poniższy wykaz obejmuje dokumenty niezbędne do sporządzenia danego aktu notarialnego. Warto jednak pamiętać, że każda sprawa ma charakter indywidualny, dlatego poniższa lista ma jedynie charakter informacyjny. Szczegółów udziela kancelaria notarialna po dokładnym zapoznaniu się z okolicznościami Państwa sprawy.
Zachęcamy do kontaktu telefonicznego z kancelarią przed umówieniem terminu podpisania aktu notarialnego w celu doprecyzowania szczegółów transakcji i uzgodnienia listy wymaganych dokumentów.
Do podstawowych danych potrzebnych do każdej czynności dokonywanej w Kancelarii Notarialnej należą:
- imię (drugie imię) i nazwisko,
- imiona rodziców,
- numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu,
- numer ewidencyjny PESEL,
- adres zamieszkania,
- stan cywilny, ewentualnie wypis aktu notarialnego ustanawiającego rozdzielność majątkową,
- w przypadku działania przez pełnomocnika: wypis aktu notarialnego – pełnomocnictwa.
W przypadku, gdy przedmiot umowy został nabyty przez zbywcę:
- w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia (bez względu na datę nabycia) lub
- w drodze darowizny, zapisu, polecenia darczyńcy, zapisu zwykłego, zapisu windykacyjnego, nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 01 stycznia 2007 roku – niezbędna jest pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku , że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
Akt poświadczenia dziedziczenia (postępowanie spadkowe – stwierdzenie nabycia spadku
u notariusza)
– odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej,
– wszystkie sporządzone testamenty,
– zaświadczenie z Urzędu Gminy/Urzędu Miasta o numerze PESEL osoby zmarłej,
– jeżeli osoba zmarła pozostawała w związku małżeńskim – odpis skrócony aktu małżeństwa,
– akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (w przypadku osób, które zmieniały nazwisko).
Przy sporządzaniu aktu poświadczenia dziedziczenia wymagana jest obecność wszystkich osób, które wchodzą w rachubę jako spadkobiercy ustawowi i testamentowi, a także na których rzecz spadkodawca uczynił zapisy windykacyjne. Wszystkie te osoby muszą być obecne w Kancelarii Notarialnej, nawet wówczas, gdy na podstawie testamentu dziedziczy tylko jedna z nich. Nie muszą być obecne osoby, które złożyły oświadczenie o odrzuceniu spadku oraz uznane przez spadkodawcę za niegodne dziedziczenia.
