Dokumenty
Poniższy wykaz obejmuje dokumenty niezbędne do sporządzenia danego aktu notarialnego. Warto jednak pamiętać, że każda sprawa ma charakter indywidualny, dlatego poniższa lista ma jedynie charakter informacyjny. Szczegółów udziela kancelaria notarialna po dokładnym zapoznaniu się z okolicznościami Państwa sprawy.
Zachęcamy do kontaktu telefonicznego z kancelarią przed umówieniem terminu podpisania aktu notarialnego w celu doprecyzowania szczegółów transakcji i uzgodnienia listy wymaganych dokumentów.
Do podstawowych danych potrzebnych do każdej czynności dokonywanej w Kancelarii Notarialnej należą:
- imię (drugie imię) i nazwisko,
- imiona rodziców,
- numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu,
- numer ewidencyjny PESEL,
- adres zamieszkania,
- stan cywilny, ewentualnie wypis aktu notarialnego ustanawiającego rozdzielność majątkową,
- w przypadku działania przez pełnomocnika: wypis aktu notarialnego – pełnomocnictwa.
W przypadku, gdy przedmiot umowy został nabyty przez zbywcę:
- w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia (bez względu na datę nabycia) lub
- w drodze darowizny, zapisu, polecenia darczyńcy, zapisu zwykłego, zapisu windykacyjnego, nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 01 stycznia 2007 roku – niezbędna jest pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku , że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
Sprzedaż działki niezabudowanej
– wypis z rejestru gruntów (wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, w przypadku gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej lub gdy jest różnica powierzchni) – w przypadku podziału geodezyjnego – wypis z wyrysem obejmujący wszystkie działki powstałe z podziału – Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości (przykładowo działka położona w Legionowie, Wieliszewie, Serocku czy Jabłonnie – Starostwo Powiatowe w Legionowie; działka położona w Nowym Dworze Mazowieckim, Pomiechówku, Czosnowie czy Zakroczymiu – Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, UWAGA: działka położona w Nasielsku oraz na terenie gminy Nasielsk – Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, Filia Zespołu w Nasielsku),
– podstawa nabycia nieruchomości, m.in. akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
– zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu – Urząd Gminy/Urząd Miasta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości (przykładowo działka położona w Łajskach lub w Skrzeszewie – Urząd Gminy Wieliszew, działka położona w Legionowie – Urząd Miasta Legionowo),
– zaświadczenie odnośnie ustawy o rewitalizacji – Urząd Gminy/Urząd Miasta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości (przykładowo działka położona w Łajskach lub w
Skrzeszewie – Urząd Gminy Wieliszew, działka położona w Legionowie – Urząd Miasta Legionowo),
– zaświadczenie odnośnie ustawy o lasach – Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości(przykładowo działka położona w Legionowie, Wieliszewie, Serocku czy Jabłonnie – Starostwo Powiatowe w Legionowie; działka położona w Nowym Dworze Mazowieckim, Pomiechówku, Czosnowie, Nasielsku czy Zakroczymiu – Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim),
– umowa kredytowa – w razie zakupu nieruchomości na kredyt.
Sprzedaż działki zabudowanej
– wypis z rejestru gruntów (wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, w przypadku gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej lub gdy jest różnica powierzchni) – w przypadku podziału geodezyjnego – wypis z wyrysem obejmujący wszystkie działki powstałe z podziału – Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości (przykładowo działka położona w Legionowie, Wieliszewie, Serocku czy Jabłonnie – Starostwo Powiatowe w Legionowie; działka położona w Nowym Dworze Mazowieckim, Pomiechówku, Czosnowie czy Zakroczymiu – Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, UWAGA: działka położona w Nasielsku oraz na terenie gminy Nasielsk – Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, Filia Zespołu w Nasielsku),
– podstawa nabycia nieruchomości, m.in. akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
– zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu – Urząd Gminy/Urząd Miasta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości (przykładowo działka położona w Łajskach lub w Skrzeszewie – Urząd Gminy Wieliszew, działka położona w Legionowie – Urząd Miasta Legionowo),
– zaświadczenie odnośnie ustawy o rewitalizacji – Urząd Gminy/Urząd Miasta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości (przykładowo działka położona w Łajskach lub w
Skrzeszewie – Urząd Gminy Wieliszew, działka położona w Legionowie – Urząd Miasta Legionowo),
– zaświadczenie odnośnie ustawy o lasach – Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości (przykładowo działka położona w Legionowie, Wieliszewie, Serocku czy Jabłonnie – Starostwo Powiatowe w Legionowie; działka położona w Nowym Dworze Mazowieckim, Pomiechówku, Czosnowie, Nasielsku czy Zakroczymiu – Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim)
– świadectwo charakterystyki energetycznej budynku
– umowa kredytowa – w razie zakupu nieruchomości na kredyt.
Darowizna działki zabudowanej/niezabudowanej
– wypis z rejestru gruntów (wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, w przypadku gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej lub gdy jest różnica powierzchni) – w przypadku podziału geodezyjnego – wypis z wyrysem obejmujący wszystkie działki powstałe z podziału – Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości (przykładowo działka położona w Legionowie, Wieliszewie, Serocku czy Jabłonnie – Starostwo Powiatowe w Legionowie; działka położona w Nowym Dworze Mazowieckim, Pomiechówku, Czosnowie czy Zakroczymiu – Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, UWAGA: działka położona w Nasielsku oraz na terenie gminy Nasielsk – Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, Filia Zespołu w Nasielsku),
– podstawa nabycia nieruchomości, m.in. akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
– zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu – Urząd Gminy/Urząd Miasta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości (przykładowo działka położona w Łajskach lub w Skrzeszewie – Urząd Gminy Wieliszew, działka położona w Legionowie – Urząd Miasta Legionowo),
Sprzedaż lokalu mieszkalnego
– odpis zwykły księgi wieczystej,
– podstawa nabycia nieruchomości, m.in. akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
– zaświadczenie odnośnie ustawy o rewitalizacji – Urząd Gminy/Urząd Miasta właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości (przykładowo działka położona w Łajskach lub w Skrzeszewie – Urząd Gminy Wieliszew, działka położona w Legionowie – Urząd Miasta Legionowo),
– świadectwo charakterystyki energetycznej,
– zaświadczenie z urzędu Miasta/Gminy stwierdzające brak osób zameldowanych na pobyt stały i czasowy w lokalu bądź stwierdzające jakie osoby są zameldowane w lokalu,
– zaświadczenie zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej dotyczące stanu zaległości za opłaty eksploatacyjne związane z lokalem,
– umowa kredytowa – w razie zakupu nieruchomości na kredyt.
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
– odpis zwykły księgi wieczystej – jeżeli jest ona założona,
– zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym danej osobie prawie do lokalu, jego oznaczeniu, składzie, powierzchni, podstawie nabycia, uregulowaniu wkładu budowlanego oraz opłat eksploatacyjnych, przykładowo w przypadku SMLW w Legionowie zaświadczenie można uzyskać w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym, przy ul. Jagiellońskiej 11, pokój nr 7,
– podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, to jest m. in.: przydział lokalu, akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego), umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
– świadectwo charakterystyki energetycznej – przykładowo w przypadku SMLW w Legionowie dokumenty do zlecenia sporządzenia świadectwa można uzyskać w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym, przy ul. Jagiellońskiej 11, pokój nr 7,
– zaświadczenie z urzędu Miasta/Gminy stwierdzające brak osób zameldowanych na pobyt stały i czasowy w lokalu bądź stwierdzające jakie osoby są zameldowane w lokalu,
– umowa kredytowa – w razie zakupu nieruchomości na kredyt.
Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
– odpis zwykły księgi wieczystej – jeżeli jest ona założona,
– zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym danej osobie prawie do lokalu, jego oznaczeniu, składzie, powierzchni, podstawie nabycia, uregulowaniu wkładu budowlanego oraz opłat eksploatacyjnych, przykładowo w przypadku SMLW w Legionowie zaświadczenie można uzyskać w Dziale Członkowsko-Mieszkaniowym, przy ul. Jagiellońskiej 11, pokój nr 7,
– podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, to jest m. in.: przydział lokalu, akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego), umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
Testament
– dane osobowe sporządzającego testament oraz dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL).
Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości
– dane osobowe mocodawcy oraz pełnomocnika,
– dane nieruchomości (nr księgi wieczystej).
Akt poświadczenia dziedziczenia (postępowanie spadkowe – stwierdzenie nabycia spadku
u notariusza)
– odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej,
– wszystkie sporządzone testamenty,
– zaświadczenie z Urzędu Gminy/Urzędu Miasta o numerze PESEL osoby zmarłej,
– jeżeli osoba zmarła pozostawała w związku małżeńskim – odpis skrócony aktu małżeństwa,
– akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (w przypadku osób, które zmieniały nazwisko).
Przy sporządzaniu aktu poświadczenia dziedziczenia wymagana jest obecność wszystkich osób, które wchodzą w rachubę jako spadkobiercy ustawowi i testamentowi, a także na których rzecz spadkodawca uczynił zapisy windykacyjne. Wszystkie te osoby muszą być obecne w Kancelarii Notarialnej, nawet wówczas, gdy na podstawie testamentu dziedziczy tylko jedna z nich. Nie muszą być obecne osoby, które złożyły oświadczenie o odrzuceniu spadku oraz uznane przez spadkodawcę za niegodne dziedziczenia.
Umowa majątkowa małżeńska (intercyza, rozdzielność)
– odpis skrócony aktu małżeństwa.
